1.3.4 Luaran Program
1.3.4.1 Usulan Perencanaan Publikasi Konten (1 paket)
PT. Impala Ruang Bersama akan melaksanakan program pengelolaan media sosial dan konten kreatif implementasi kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) pada Direktorat LAIP dengan fokus pada empat tema besar yaitu Pusat Data Nasional, Layanan dan Aplikasi SPBE, Smart City, dan Digitalisasi Pendidikan. Program ini akan mengajukan usulan perencanaan materi dan publikasi konten terkait pengelolaan konten kreatif dan pengelolaan media sosial terkait kebijakan Dit. LAIP.
PT. Impala Ruang Bersama akan melakukan koordinasi dengan PIC Direktorat LAIP secara berkala minimal satu minggu sekali. Selain itu, program ini juga akan membangun kerjasama dan networking dengan stakeholder (K/L/D atau masyarakat) sejalan dengan konten yang akan dihasilkan. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan masukan dan informasi yang relevan untuk disertakan dalam konten.
Selanjutnya, PT. Impala Ruang Bersama akan mengkoordinasikan dan mempersiapkan konten yang perlu dimasukkan dalam materi baik cetak ataupun online. Program ini akan memberikan masukan dan rencana kerja konten kreatif yang akan dibuat per minggu dan mengkoordinasikannya dengan Sub Direktorat yang membutuhkannya. Dalam pelaksanaannya, PT. Impala Ruang Bersama akan melaksanakan pembahasan konsep dan pengelolaan konten kreatif bersama dengan perwakilan dari Dit. LAIP terdiri dari pejabat dan staf terkait Dit. LAIP sebanyak 3 kali dengan jumlah 18 orang di Kota Bogor dan 3 kali dengan jumlah 20 orang di Kota Tangerang Selatan.
Dalam program ini, PT. Impala Ruang Bersama bertanggung jawab untuk menghasilkan konten kreatif yang berkualitas dan relevan dengan kebijakan Dit. LAIP terkait SPBE. Melalui program ini diharapkan dapat meningkatkan publikasi dan pemahaman masyarakat terkait kebijakan SPBE serta mendorong partisipasi masyarakat dalam penggunaan layanan dan aplikasi SPBE yang disediakan oleh Dit. LAIP.
1.3.4.2 Produksi Konten
- Video Dokumentasi & Live (8 buah)
Pengambilan video selama acara berlangsung dan live kedalam media social yang dimiliki LAIP terutama Yotuube dan Instagram berdurasi tak terbatas sesuai dengan lamanya kegiatan.
- Video PIC (10 buah)
Pengambilan gambar untuk masing-masing PIC yang menjelaskan program dan kegiatan dengan durasi minimal 5 menit dan disesuaikan dengan kebutuhan.
- Video Podcast (5 buah)
Video hasil diskusi dengan pejabat terkait yang membahas mengenai isu-isu yang sedang berkembang sesuai dengan lingkup tugas pokok dan fungsi Direktorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan, durasi minimal 30 menit dalam bentuk pengambilan yang lebih santai, dengan tema yang berbeda, didampingi oleh seorang host dan dibuat juga dalam bentuk video singkat 30 detik untuk keperluan publikasi di kanal-kanal IG, FB, Twitter.
- Video Wawancara Pejabat Terkait (1 buah)
Video hasil wawancara dengan pejabat terkait yang membahas mengenai isu-isu yang sedang berkembang sesuai dengan lingkup tugas pokok dan fungsi Direktorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan durasi minimal 30 dan dibuat juga dalam bentuk video singkat 30 detik untuk keperluan publikasi kanal-kanal IG, FB, Twitter.
- Video Program Unggulan LAIP (1 buah)
Video berisikan profil program unggulan Dit. LAIP yang memberikan gambaran program, manfaat, serta dampak dengan durasi 5 menit dan 10 menit.
- Video Feature Rangkuman Seluruh Program LAIP + Cuplikan Wawancara Pejabat Terkait (1 buah)
Video dengan format iklan layanan masyarakat untuk menarik pengguna layanan dan sifatnya mengedukasi ataupun persuasi minimal 3 menit.
- Video Menarik untuk Iklan Layanan Masyarakat (1 buah)
Video dengan format iklan layanan masyarakat untuk menarik pengguna layanan dan sifatnya mengedukasi ataupun persuasi minimal 3 menit.
- Foto Pelengkap Artikel (80 buah)
Foto yang diambil dalam rangka pembuatan artikel
- Infografis (60 buah)
Hasil pekerjaan bisa diakui setelah mendapat persetujuan user/pic
- Motion Grafis (30 buah)
Hasil pekerjaan bisa diakui setelah mendapat persetujuan user/pic
- Artikel (15 buah)
Dimuat di media lokal kominfo dan media nasional dengan proporsi (70% dan 30%) dari total artikel yang dipublikasikan
1.3.4.3 Pengelolaan Media Sosial (9 bulan)
PT. Impala Ruang Bersama akan melaksanakan program Pengelolaan Media Sosial dan Konten Kreatif Implementasi Kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) pada Direktorat LAIP. Program ini meliputi pengelolaan akun Program Dit. LAIP di kanal-kanal media sosial (Facebook, Instagram dan Youtube) dan mempromosikannya kepada stakeholder. Selain itu, program ini juga termasuk kepemilikan akun menjadi milik Dit. LAIP termasuk menjawab pertanyaan yang ada di media sosial.
Program Pengelolaan Media Sosial juga meliputi publikasi konten di media sosial. Untuk Instagram, akan dipublikasikan 8 konten perbulan yang terdiri dari 6-8 infografis dan 2-3 motion grafis. Sedangkan untuk Facebook, akan dipublikasikan 8 konten perbulan yang terdiri dari 6-8 infografis dan 2-3 motion grafis. Untuk Twitter, akan dipublikasikan 8 konten perbulan yang terdiri dari 6-8 infografis dan 2-3 motion grafis. Sementara itu, untuk Youtube akan dipublikasikan 4 konten perbulan.
Selain itu, program ini juga menyediakan perangkat analisa media sosial untuk mengelola aset sosial media, seperti mengunggah konten, dan melihat data fans, reach, engagement aset sosial media. PT. Impala Ruang Bersama juga akan melakukan promosi iklan di media sosial Facebook, Instagram, dan YouTube selama delapan bulan. Setiap bulan, PT. Impala Ruang Bersama akan membuat laporan pengelolaan media sosial (Instagram, Facebook, dan Youtube).
Dalam publikasi konten, PT. Impala Ruang Bersama akan menambahkan hashtag dan caption dalam setiap konten yang dipublikasikan yang berbeda berdasarkan masing-masing isu. PT. Impala Ruang Bersama juga akan memberikan interaksi dengan menggunakan tata bahasa yang baku, sopan dan sesuai kaidah KBBI, tidak mengandung provokasi, SARA, tidak bertentangan dengan kebijakan pemerintah bilamana terdapat netizen yang membutuhkan jawaban.
Terakhir, program ini juga melibatkan publikasi capaian kinerja LAIP kepada stakeholder terkait melalui kanal-kanal media sosial internal kominfo maupun diluar kominfo. PT. Impala Ruang Bersama akan menyiapkan materi untuk merespon isu yang timbul terkait dengan tema yang telah diangkat/publish.
Dengan demikian, program Pengelolaan Media Sosial dan Konten Kreatif Implementasi Kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) pada Direktorat LAIP yang akan dilaksanakan oleh PT. Impala Ruang Bersama sangat penting untuk memastikan keberhasilan implementasi kebijakan SPBE. Program ini mencakup pengelolaan media sosial dan promosi konten kreatif, penggunaan perangkat analisis media sosial, dan interaksi dengan pengguna media sosial dengan bahasa yang sopan dan tidak kontroversial. Dengan demikian, program ini dapat membantu Dit. LAIP untuk mencapai tujuan implementasi kebijakan SPBE dan memperkuat hubungan dengan stakeholder yang terkait.